Конфигурация позволяет вести учет проданных билетов в общественном транспорте через кондукторов и терминалы оплат. На основании этих данных вести анализ продаж по кондукторам, по маршрутам, по сменам; начислять премию кондукторам, исходя из количества проданных билетов.
1. Основные справочники
Рис. 1. Справочники кондукторы
Рис. 2. Справочник Номиналы
Рис. 3. Справочник Виды транспортных карт
Рис. 4 Справочник Графики
2. Продажа рулонных билетов
Документом, отражающим продажу билетов, является Билетно-учетный лист. Создаётся он за каждую смену по каждому кондуктору. При продаже рулонных билетов оператор вводит конечные номера билетов на катушках, которые возвращает кондуктор после смены. Количество, проданных билетов, и сумма выручки рассчитывается автоматически. При работе кондуктора за одну смену на разных графиках, фиксируются конечные номера на катушках в конце работы на каждом графике.
Рис. 5. Билетно-учетный лист, рулонные билеты.
Выдача, возврат, списание рулонных билетов Кондукторам отражается одноименными документами.
3. Продажа билетов через терминалы оплаты
Продажи билетов через терминалы фиксируются в системе «Корона», из которой, за каждый день выгружается отчет по продажам в формате dbf-файла. Для загрузки этого отчета используется документ Загрузка отчетов из Короны (рис. 6). В документе все продажи структурируются по Кондукторам, Графикам, Типам карты, Номиналам. На основании этого документа создаются Билетно-учетные листы (на каждого Кондуктора свой лист).
Рис. 6. Документ Загрузка отчетов из Короны
4. Отчеты
Для анализа общих продаж за день разработан Отчет кассира суточный (рис. 7), Ведомость реализации билетов за сутки (рис. 8).
Для анализа продаж по кондукторам за длительный период используется отчет Отчет по продажах билетов (рис. 9).
Так же есть отчет, для анализа, продаж через терминалы оплат с разбивкой по видам карт (рис. 10.).
Рис. 7. Отчет кассира суточный.
Рис. 8. Отчет Ведомость реализаций билетов за сутки.
Рис. 9. Отчет о продажах билетов
Рис.10. Отчет Продажи в бескондукторных трамваях.
Для анализа, информации о движениях катушки с билетами, разработан отчет Движение катушки (рис. 11). Для получения информации об остатках билетов у кондукторов используется отчет Остатки билетов у кондукторов (рис. 12).
Рис. 11. Отчет Движение катушки
Рис. 12. Отчет Остатки билетов у кондукторов.
5. План продаж
Программа позволяет формировать план продаж билетов кондукторами, исходя из продаж предыдущего месяца. План формируется в разрезе Графика, виды дня (Рабочий, Выходной, Номера смены). Для формирования плана используется одноименный документ (рис. 13).
Рис. 13. Документ Формирование плана
Для анализа выполнения плана кондукторами разработан отчет Выполнение плана кондукторами за период (рис. 14).
Рис. 14. Отчет Выполнение плана кондукторами за период
На основании данных о выполнении плана продаж билетов по кондукторам формируется документ Ведомость по начислению премии за выполнение плана (рис. 15).
Рис. 15 Документ Ведомость по начислению премии кондукторам
